关于召开“2008全国测绘仪器信息交流会”的通知

各会员及有关单位：

　　由中国测绘学会、中国仪器仪表行业协会测绘仪器分会联合主办的“2008全国测绘仪器信息交流会”将于2008年10月30日～31日在南昌举行。有关事项通知如下：

　　一、会议内容：

　　1. 邀请国内外测绘仪器、测绘用品及配件、GPS设备生产厂家，测绘高新技术企业，测绘仪器经销单位参加仪器展示，进行信息交流和业务洽谈活动；
　　2. 邀请部分外贸企业和外商及国外用户参观仪器展示，洽谈业务；
　　3. 邀请部分国内测绘仪器用户参观仪器展示，洽谈业务；
　　4. 举办“第五届测绘仪器发展高端论坛”；
　　5. 参观考察活动。

　　二、会议日程：

　　10月29日代表报到、参展厂商布展；
　　10月30日～31日会议开幕、举行仪器展示会、洽谈业务，同时举办论坛；
　　11月1日开始参观考察活动。

　　三、会议地点：

　　仪器展示及会议地点：南昌国际展览中心（南昌市红谷滩新区赣江南大道1号，南昌大桥南侧200米摩天轮对面）。
　　会议报到地点：鑫峰假日酒店（南昌市红谷滩新区会展路29号）。
　　代表住宿地点：鑫峰假日酒店、怡和假日酒店、索菲特•泰耐克酒店、春都商务酒店、亿泰速8酒店。
　　上述会议地点及住宿地点示意图见协会网站http://www.casmi.cn/exhibit/。

　　四、展位确定：

　　请参展单位参照展位平面图、展位标准及收费（见附件一）选择自己的展位号，填写参展回执、展刊信息（附件二）于八月底前邮寄、传真或发E-mail至协会信息部，并及时将展位费和《展刊》广告费汇至中国测绘学会账户。标准展位由协会根据各单位的选择和交费先后确定，特装展位由协会与参展单位协商或抽签确定。

　　五、会议宣传：

　　会议出版《展刊》，免费刊登参展厂商展品信息（做广告另收费，彩色A4版面，封面8000元，封二、封底各5000元，封三、内页各3000元，黑白内页1000元），《展刊》向所有会议代表赠送，并发送全国相关测绘单位。协会还将利用网站“网上展会栏目”免费宣传参展厂商的展品信息。

　　六、会议收费：

　　1. 注册费：参加会议的代表，每位收取会议注册费200元。
　　2. 住宿费：
　　　索菲特•泰耐克酒店（五星级）豪华标准间：380元（不含早餐），
　　　怡和假日酒店（准五星级）豪华标准间：360元（含早餐），
　　　标准间：300元（含早餐），
　　　鑫峰假日酒店（准四星级）标准间：280元（含早餐），
　　　春都商务酒店（三星级）标准间：180元（含早餐），
　　　亿泰速8酒店（三星级）标准间：180元（含早餐）。

　　七、会议服务：

　　1. 北京博乾会议服务有限公司作为大会承办单位，承担会议服务工作。主要负责：预订房间、预订返程票、展厅管理、承接参展厂商特装服务及现场广告制作、组织参观考察活动。请参会代表将附件三于九月底前邮寄、传真或发E-mail至北京博乾会议服务有限公司，将有专业服务人员与代表直接联系，提供服务。

　　2. 本次会议不安排接站，请代表自行前往鑫峰假日酒店报到。地址：南昌市红谷滩新区会展路29号，电话：0791-8827501。代表可在火车站乘2路公交车到“江西日报社/省人民医院站”下车，再转乘17路公交车到“红谷大厦/市广电中心站”下车；乘机场大巴1线到“洪都宾馆站”下车，转乘17路公交车，或在（昌北站）下车转乘出租车。

　　3. 大会布展和会议期间（29日～31日），组委会提供班车往返于酒店和展厅之间接送代表。

　　4. 会议期间，在展厅设有代表洽谈区、餐饮区和休息区，并免费为参展工作人员和注册代表提供工作午餐。

　　5. 需提前发运展品的单位，请发至南昌国际展览中心，地址：南昌市红谷滩新区赣江南大道1号，邮编：330038，联系人：万鸣，电话：0791-3981706、0791-3981777、13870679576。发货前请提前与万鸣联系。

　　八、大会纪律：

　　1. 参会单位和代表必须报到注册，凭代表证参加会议、领取会议资料。对未经注册的单位和代表，组委会不提供相关的服务。

　　2. 为保证大会秩序和展示效果，各单位举办的报告会、信息发布会、联谊会等活动须安排在展馆内进行，并请提前报组委会，由组委会协调各单位活动时间，请遵守。

　　3. 布展要求：标准展位不允许两单位合用一个展位，展架由大会统一搭建，参展商只能在展台内做装饰和布置，不允许对展架做改动。对于特装展位的搭建要求，另见通知。

　　4. 参展单位如需在自己展台以外悬挂或张贴广告等宣传品，需报组委会统一安排，费用自理。

　　5.参展单位和参会代表与展馆或酒店发生争议，请报组委会协调解决，否则由涉事单位和代表自负责任。
请参展单位将参展回执、《展刊》信息（附件二）于八月底前邮寄、传真或发E-mail至协会信息部。

　　电话：010－62980255
　　官方网站：www.casmi.cn

二○○八年六月十八日

　　附件一：展厅平面图（点击打开、下载）
　　附件二：参展回执（点击打开、下载）  
　　附件三：代表回执（点击打开、下载）